Mit der am 25. Mai 2018 in Kraft tretenden Datenschutz-Grundverordnung treffen Datenverarbeiter im Rahmen der neuen Richtlinie ganz besondere Pflichten, welche bis dahin umgesetzt werden müssen. Ein Verstoß gegen diese Richtlinien kann Strafen für Unternehmen von bis zu 20 Millionen EUR oder 4% des vom Unternehmen weltweit umgesetzten Jahresumsatzes nach sich ziehen.
Dadurch hat die neue Datenschutzgrundverordnung für Unternehmen verständlicherweise eine hohe Priorität und wirft viele Fragen auf. Wir erhalten vermehrt Anfragen von unseren Kunden und haben schon unterschiedlichste Szenarien diskutiert. KINNAMU bietet Ihnen zwei Lösungsvarianten und entsprechende Dienstleistung dazu an.
1) Variante SugarCRM und DSGVO
SugarCRM entwickelt aktuell ein eigenes integriertes DSGVO Compliance Modul, welches mit dem neuen Release Spring ´18 / Sugar 8 zur Verfügung stehen wird. Dieses Release wird voraussichtlich mit Ende April 2018 veröffentlicht. KINAMU wird als SugarCRM Partner bereits ab Ende März 2018 Zugriff auf eine Beta Version dieser Entwicklung haben. Das DSGVO Modul wird nur mit der neusten Sugar Version ausgeliefert. Diesbezüglich ist ein vorab Upgrade Ihres bestehenden Sugar Systems auf Version 7.9.3 ein optimaler Schritt, um dann sehr schnell auf die neue Version Sugar 8 upgraden zu können. Bitte kontaktieren Sie uns rechtzeitig, wenn Sie KINAMU Support für den Upgrade benötigen.
2) Variante Sugar – KINAMU DSGVO Modul
Für Kunden, die den 8.0 Sugar Upgrade nicht zeitnahe durchführen wollen oder können, bietet KINAMU für das Thema DSGVO eine auf 7.x basierende eigene Lösung an. Dabei stellen wir in den relevanten Modulen Felder bereit, um die Nachweispflichten gemäß DSGVO zu protokollieren. Weiter stellen wir Basisprozesse bereit, welche im Rahmen der Richtlinie die Umsetzung unterstützen. Zeitgleich wird auch ein Audit Log implementiert, welcher jegliche Änderungen an den Einwilligungen protokolliert als auch Auskunft über den Status der laufenden Prozesse gibt.
3) KINAMU DSGVO Workshop (1 Tag)
Einführung in die DSGVO und deren Auswirkungen für Ihr Unternehmen im CRM Bereich. Weiters identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen die betroffenen Systeme und definieren die notwendigen Schritte und Prozesse, um DSGVO konform zu werden.
Für Rückfragen können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Bitte kontaktieren Sie uns rechtzeitig, wenn Sie einen Upgrade oder eine Implementation wünschen.